Organizar una fiesta de graduación puede ser emocionante, pero también requiere planificación y coordinación. Si estás pensando en organizar una fiesta de graduación en Guayaquil, aquí tienes algunos consejos para que todo salga perfecto:

Pasos para organizar una fiesta de graduación:

  1. Establece un presupuesto: Define cuánto estás dispuesto a gastar en la fiesta y prioriza los gastos, como decoraciones, comida, entretenimiento y espacio.
  2. Selecciona la fecha y el lugar: Elige una fecha que funcione, La fecha y la hora de la fiesta son importantes para que todos tus invitados puedan asistir.
  3. Reserva el lugar: El lugar es uno de los elementos más importantes de la fiesta. Debe ser lo suficientemente adecuado para todas tus necesidades y requerimientos debe tener todo lo que necesitas. Existen lugares dedicados a hacer de tu evento algo muy especial como lo son las locaciones de Evnt en el Centro de Convenciones de Guayaquil.
  4. Elabora una lista de invitados y envía invitaciones: Diseña y envía las invitaciones con suficiente anticipación para que los invitados puedan planificar su asistencia. Incluye toda la información importante, como la fecha, la hora, el lugar y el código de vestimenta.
  5. Tema y decoraciones: Decide un tema para la fiesta, si deseas tener uno, y elige las decoraciones en consecuencia. Esto puede incluir colores, accesorios y elementos visuales relacionados con la graduación.
  6. Comida y bebida: Selecciona el menú de comida y bebida. Puedes optar por un banquete formal, una barbacoa, una mesa de aperitivos, o incluso contratar un servicio de catering.
  7. Entretenimiento: Planifica actividades y entretenimiento para mantener a los invitados involucrados y animados. Puedes considerar música en vivo, un DJ, un fotomatón, juegos o incluso discursos de graduación.
  8. Fotografía y recuerdos: Organiza una zona para tomar fotos y considera proporcionar recuerdos como fotos impresas o pequeños obsequios conmemorativos.
  9. Programa y cronograma: Diseña un cronograma detallado para la fiesta, incluyendo momentos destacados como la llegada, la comida, el entretenimiento y cualquier discurso que desees hacer.
  10. Seguridad y transporte: Si es necesario, coordina el transporte para los invitados que puedan necesitarlo y asegúrate de que haya medidas de seguridad en su lugar.
  11. Agradecimientos y despedida: Al final de la fiesta, agradece a los invitados por asistir y despide a los graduados con palabras de aliento y celebración.

¿Cuánto cuesta organizar una fiesta de graduación?

El costo de organizar una fiesta de graduación depende de varios factores, como el lugar, la comida, la bebida, la música y la decoración. En general, una fiesta de graduación puede costar entre $50 y $300 por persona.

¿Cómo elegir el lugar perfecto para una fiesta de graduación?

Hay muchos factores a considerar al elegir el lugar perfecto para una fiesta de graduación. Algunos factores importantes incluyen el tamaño del lugar, la capacidad, el ambiente y el costo.

Lo ideal es que sea en un lugar con experiencia en fiestas de graduación y que quede cerca de donde viven TODOS los graduados.

¿Qué tipo de comida y bebida servir en una fiesta de graduación?

La comida y bebida que sirves en una fiesta de graduación debe ser algo que disfruten tus invitados. Puedes optar por servir comida tradicional o algo más informal.

Para evitar conflictos, podrías hacer una encuesta donde los invitados puedan elegir el menú de su preferencia, recuerda establecer previamente las opciones a elegir.

¿Cómo contratar entretenimiento para una fiesta de graduación?

Hay muchas maneras de contratar entretenimiento para una fiesta de graduación. Puedes buscar en línea, preguntar a tus amigos o familiares o contratar a un planificador de eventos.

Lo básico con lo que debes contar es un DJ, un host del evento y por supuesto iluminación y sonido.
¿Cómo decorar un lugar para una fiesta de graduación?

La decoración puede ayudar a crear el ambiente adecuado para una fiesta de graduación. Puedes usar globos, letras gigantes, carteles y otros elementos decorativos.

Pero para hacerlo más sencillo, pide a quién te renta el lugar de la fiesta que te sugiera opciones y delega con ellos esa tarea.

Cronograma de actividades para una fiesta de graduación

Además de bailar, puedes organizar actividades para que tus invitados se diviertan. Algunas ideas incluyen juegos, concursos y karaoke.

Y por supuesto, un breve reconocimiento para los alumnos y sus familias. Podrías hacerlo con un vídeo emotivo o bien con un breve discurso.

¿Cómo hacer un presupuesto final para una fiesta de graduación?

Lo más sencillo es cotizar directamente co Evnt.ec y que te den un costo por persona y compartirlo con tus compañeros de graduación.

Ahora que si la fiesta la organizas tú, lo mejor será contabilizar a tus invitados y ahora sí, comenzar a cotizar comida y bebida para la cantidad especifica de invitados.

CONCLUSIÓN

Recuerda que la planificación y la comunicación son clave para una fiesta exitosa. Si estás organizando la fiesta con otros compañeros de clase, involucra y divide las tareas para que no te agobies. Siguiendo estos consejos, podrás organizar una fiesta de graduación inolvidable.